PEMAPARAN PROGRAM KERJA
“
PANITIA PERAYAAN PASKAH IKBKK 2011 “
I. PENDAHULUAN
Yang Terkasih,
Saudara/Saudari Badan Pengurus Harian ,,,,,,,,,,
dan Para Anggota,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Puji dan Syukur Kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang
menyertai, membimbing serta memberi
penguatan pada kami untuk melaksanakan tugas pelayanan kami melalui organisasi X
Tugas pelayanan ini adalah salah satu program kerja dari yaitu
“Perayaan Paskah X”. Melalui kesempatan ini Kami (Panitia Paskah X
2011) ingin memaparkan kapanitiaan Paskah
2011, program kerja yang telah kami susun serta perincian dana yang akan
dilaksanakan.
Harapan Kami, agar kita
semua dapat memberikan suatu pemikiran yang bersifat membangun, untuk
kelancaran program kerja dari Kami (Panitia Paskah X 2011).
II.
Gambaran
Pembentukan Panitia Paskah 2011
Panitia Perayaan Paskah X 2011 dipilih dan
dibentuk melalui Rapat, yang dilaksanakan pada hari Kamis, 01 April 2011 pukul
17.00 Wib.
Adapun Perayaan PaskahX akan dilaksanakan pada :
Hari , Tanggal : Sabtu, 07 Mei 2011
Pukul : 10.00 WIB – Selesai
Tempat
:
Harapan Kami agar Kita
semua dapat memberikan suatu bahasan yang objektif, kritis dan bersifat
membangun guna meperbaiki kinerja “Panitia Perayaan Paskah X “ yang akan datang.
Adapun susunan Kepanitiaan
Paskah X 2011 adalah sebagai berikut :
III. SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua :
Wakil Ketua :
Sekretaris :
Wakil Sekretaris :
Bendahara :
SEKSI – SEKSI :
1.
Sie.
Acara dan Kerohanian
Koor :
Anggota :
2.
Sie.
Dana
Koor :
Anggota :
3.
Sie.
Humas
Koor :
Anggota :
4.
Sie.
Peralatan
Koor :
Anggota :
5.
Sie.
Konsumsi
Koor :
Anggota :
6.
Sie.
Dokumentasi
Koor :
Anggota :
IV. PROGRAM KERJA:
Seksi Kerohanian:
·
Menentukan pembicara pada acara kebaktian paskah
·
Mengadakan jam doa Paskah pada : Sabtu, 16
April 2011, pukul 13.00 Wib
– selesai di sekret X
·
Mengadakan
kontak
doa sebanyak 4 kali pada hari sabtu mulai
tanggal 07 April 2011 – 30 April pada pukul 19.00 WIB – 21.00 WIB
·
Membuat tata cara ibadah pada perayaan
Paskah dan pada saat jam doa
·
Mengkoordinir
seluruh
acara dari awal hingga akhir
·
Mengkoordinir latihan jam doa dan pada
kebaktian paskah
·
Membentuk tim doa sebanyak 2 orang
Kriiteria:
ü
Memberi
hati untuk melayani
ü
Takut
akan Tuhan
ü
Mengikuti
pelayanan
ü
Di luar kepanitiaan Paskah, dan mengerti tentang X serta
merupakan anggota dari X
Seksi Dana:
·
Membuat take and list
·
Mengadakan aksi dana sebanyak 4 kali
ü Aksi
jus dilakukan 2 kali pada tanggal 13 dan 27 april 2011
Jenis jus terdiri dari:
-
Jus
terong belanda
-
Jus kueni
-
Jus wortel
-
Jus alpukat
ü Aksi
sarapan pagi pada tanggal 20 april 2011
-
Bubur kacang hijau
-
Mie goreng
ü Aksi
keripik pada tanggal 04 Mei 2011
Seksi Humas :
·
Mengunjungi/ Melobi tempat kegiatan
dilaksanakan
·
Mempublikasikan kegiatan melalui poster,
selebaran kecil ke semua kelas, spanduk.
·
Membantu seksi dana dalam menjalankan
aksi dana
·
Mendata peserta yang ikut pada acara
Paskah
·
Melobi transportasi ke lokasi
·
Mengatur pergi ke lokasi dn pulang
kembali ke Medan
Seksi Peralatan :
·
Mempersiapkan peralatan – peralatan yang
dipakai pada saat acara berlangsung
·
Menjaga peralatan – peralatan yang
dipakai dalam kegiatan
·
Membantu mengamankan kegiatan
berlangsung
·
Bekerja sama dengan seksi konsumsi dalam
menyediakan peralatan penyediaan konsumsi.
Seksi Konsumsi :
·
Menyediakan konsumsi para peserta yang ikut ke Perayaan Paskah X
·
Bekerja sama dengan seksi peralatan
dalam peyediaan alat untuk keperluan konsumsi
Seksi Dokumentasi :
·
Mendokumentasikan moment – moment
penting dari setiap kegiatan mulai dari aksi dana, rapat, dan pada saat hari
perayaaan Paskah.
·
Mencetak fotodan memuat dalam album (
target foto ± 60 buah foto)
·
Mendokumentasikan perayaan Paskah dalam
bentuk video ( jika dibituhkan )
NB: Bagi saudara – saudara yang
memiliki kamera digital dan bersedia meminjamkannya pada saat hari paskah,
segera hubungi anggota
sie.dokumentasi
V.
PERINCIAN
BIAYA
PENGELUARAN :
Seksi Acara dan Kerohanian:
Pembicara Rp 100.000
Perlengkapan games Rp 30.000
Latihan Rp
50.000
Tertib acara kebaktian dan jam doa Rp 100.000
Telur Paskah (200 x @1000) Rp
200.000
_________________________________________________________________
+
Rp
480.000
Seksi Dana
Aksi Jus ( 200 @ 1500 ) Rp 300.000
Aksi Sarapan Pagi ( 80 x @ 2500 ) Rp
200.000
Aksi Kripik ( 100 x @ 1000 ) Rp 100.000
__________________________________________________________________
+
Rp 600.000
Seksi Humas:
Tinjau lokasi (@ 50.000 x 2) Rp 100.000
Publikasi Rp
30.000
Booking bus Rp
10.000
Spanduk Rp 100.000
Sewa bus (@ 800.000 x 2) Rp.
3.200.000
__________________________________________________________________+
Rp
3.440.000
Seksi Peralatan
Kayu Bakar ( 30 ikat x @ 1000 ) Rp
30.000
Transportasi Rp
20.000
__________________________________________________________________
+
Rp 50.000
Seksi Dokumentasi
Mencetak Foto (60
x @ 2000) Rp
120.000
Album Foto Rp
40.000
CD Rp 6.000
Transportasi Rp 10.000
___________________________________________________________________
+
Rp
176.000
Seksi Konsumsi
Biaya Konsumsi (150 x @
5000) Rp.
750.000
___________________________________________________________________+
Rp. 750.000
Biaya Total Rp.
5.496.000
Biaya Tak Terduga Rp.
549.600
___________________________________________________________________+
Total Pengeluaran Rp. 6.045.600
PEMASUKAN
Biaya Wajib kegiatan (150 x @ 25000) Rp
3.750.000
Subsidi BPH Rp 100.000
Aksi Rp 535.600
Take
n list ( 29 x @ 10000) Rp
290.000
Kontribusi anggota IKBKK (240 x @ 3000) Rp. 720.000
Sumbangan Donatur Rp. 650.000
_______________________________________________________________
+
Total Pemasukan Rp.6.045.600
VI. Penutup
Demikianlah pemaparan program kerja dan perincian dana perayaan Paskah X 2011. Kami harap Paskah
ini mendapat partisipasi yang baik dari Saudara / Saudari
dan Anggota X sekalian .
Atas
Perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Salam dan Doa
Panitia Perayaan Paskah 2011
Ketua Sekretaris
Tidak ada komentar:
Posting Komentar